Les Rendez-vous des archives

Rendez-vous 1 : « Nouveau bâtiment : préparez vos futurs versements » - Atelier

Mardi 10 septembre 2024, 9h-12h30 puis 14h-16h pour la visite, Archives départementales du Loiret (Pavillon culture)
 

Dans la perspective d’une reprise de la collecte des archives dans le nouveau bâtiment des Archives départementales, anticipez l’organisation de vos versements.

Nombre de places : 15.

Ouvert à tout agent chargé des archives de sa structure.

Programme de la matinée :

- 9h-9h15 : accueil des participants

- 9h15-9h30 : présentation générale de la matinée et tour de table

- 9h30-10h00 : le contexte de la reprise de la collecte aux Archives départementales

- 10h00-10h10 : qu'est-ce qu'un versement ?

- 10h10-10h30 : le processus de versement

- 10h30-10h45 : pause

- 10h45-12h20 : Atelier « comment constituer votre bordereau de versement ? »

- 12h20-12h30 : conclusion de la matinée et dernières questions
 

Rendez-vous 2 : « Tout savoir pour être référent archives »

Mardi 15 octobre 2024, 9h-12h30 puis 14h-16h pour la visite, bâtiment des Archvies départementales du Loiret (Pavillon culture)
 

Familiarisez-vous avec le cadre législatif et règlementaire relatif aux archives publiques, apprenez à organiser vos dossiers de manière efficace et perfectionnez la préparation de vos opérations d’élimination.

Nombre de places : 20.

Ouvert à tout agent nouvellement nommé référent ou souhaitant mettre à jour ses connaissances.

Programme de la matinée :

9h-9h15 : café et accueil des participants

9h15-9h30 : présentation de la matinée et tour de table

9h30-9h50 : qu’est-ce que les archives ?

9h50-10h : comment se situer en tant que référent archives ?

10h-11h : comment organiser ses dossiers au quotidien ?

11h-11h10 : pause

11h10-12h15 : comment éliminer ?

12h15-12h30 : conclusion : comment faire prendre en compte la fonction archives ?
 

Rendez-vous 3 : « Recourir à un prestataire : pourquoi et comment »

Mardi 3 décembre 2024, 9h-12h30 puis 14h-16h pour la visite, bâtiment des Archives départementales du Loiret (Pavillon culture)
 

Éliminations réglementaires, dématérialisation des archives, déménagement, externalisation d'archives publiques... Les prestataires sont nombreux à pouvoir traiter vos archives, informez-vous sur la réglementation et les exigences à avoir.

Nombre de places : 20.

Ouvert à tout agent chargé des archives de sa structure.

Programme de la matinée à venir