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Les rendez-vous des Archives

Les Archives départementales du Loiret accompagnent les administrations et animent le réseau par des actions d’information et de sensibilisation à la gestion documentaire.

 

Rendez-vous 1 : « Tout savoir pour être référent archives »

Mardi 16 février 2021, 9h-12h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans)
 

Familiarisez-vous avec le cadre législatif et règlementaire relatif aux archives publiques, apprenez à organiser vos dossiers de manière efficace et perfectionnez la préparation de vos opérations d’élimination.
 

Nombre de places : 15.
Ouvert à tout agent nouvellement nommé référent ou souhaitant mettre à jour ses connaissances.

 

Programme de la matinée :

- 9h-9h15 : café et accueil des participants

- 9h15-9h30 : présentation de la matinée et tour de table

- 9h30-9h50 : qu’est-ce que les archives ?

- 9h50-10h : comment se situer en tant que référent archives ?

- 10h-11h : comment organiser ses dossiers au quotidien ?

- 11h-11h10 : pause

- 11h10-12h15 : comment éliminer ?

- 12h15-12h30 : conclusion : comment faire prendre en compte la fonction archives ?
 

Rendez-vous 2 : « Gérez vos documents papier et électroniques » - atelier

Mardi 22 juin 2021, 9h-12h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans)
 

Créez un plan de classement et une arborescence informatique, réalisez le tableau de gestion de votre structure et apprenez comment réaliser un « cleaning day » efficace.
 

Nombre de places : 15.
Ouvert à tout agent chargé des archives de sa structure.

 

Programme de la matinée :

- 9h-9h15 : accueil des participants

- 9h15-9h40 : présentation générale et tour de table

- 9h40-11h : gérez vos documents sur support papier

- 11h-11h15 : pause

- 11h15-12h20 : gérez vos documents électroniques

- 12h20-12h30 : conclusion
 

Rendez-vous 3 : « Nouveau bâtiment : préparez vos futurs versements » - atelier

Mardi 23 novembre 2021, 9h-12h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans) 

 

Dans la perspective d'une reprise de la collecte des archives dans le nouveau bâtiment des Archives départementales, anticipez l'organisation de vos versements.
 

Nombre de places : 15.
Ouvert à tout agent chargé des archives de sa structure.

 

Programme de la matinée :

- 9h-9h15 : accueil des participants

- 9h15-9h30 : présentation générale de la matinée et tour de table

- 9h30-9h45 : le contexte de la reprise de la collecte aux Archives départementales

- 9h45-10h10 : qu'est-ce qu'un versement ?

- 10h10-10h30 : le processus de versement

- 10h45-12h15 : comment constituer votre versement ?

- 12h15-12h30 : conclusion de la matinée et dernières questions

 

À la carte

Les Archives départementales peuvent organiser des formations sur mesure à destination de votre service ou direction.

Inscription obligatoire et gratuite

Archives départementales du Loiret

02.36.99.25.25

Date de modification : 18 octobre 2021